【効率良くクオリティを高める】Webライターに必須の便利ツールを紹介

Webライターなら、誰でも「短い時間で記事を書きたい！」と思っています。記事を速く書ければ、時間単価が上がり稼げる金額が増えるから当然ですね。

しかし、記事の品質を下げてまで時間を短縮するのはおすすめできません。なぜなら、読者が読みにくい文章になってしまい、その結果クライアントからの評価も下がってしまうからです。

つまり、仕事のクオリティを下げずに、時間だけ短縮できなければ意味がありません。そこで、まずはWebライターの仕事内容に合わせて、必要なツールの種類を分けてみました。

この記事では、Webライターの用途別の便利ツールをご紹介します。加えて、クラウドソーシングで必須のツールや、よく紹介されているけど実際は使わないツールなども解説するので、ぜひ参考にしてください。

文章を書くためのツール

まずは、文章を書くために便利なツールについて紹介します。文章を書くために使うツールは、主に２つです。

では、それぞれ解説していきます。

「テキストエディター」を使うと文章が書きやすい

文章を書くためのソフトやアプリはたくさんありますが、効率良く進めるためにはテキストエディターを使いましょう。

テキストエディターを使うメリットは、主に３つあります。

なお、テキストエディターにもさまざまな種類がありますが、基本的な操作は同じです。ですから、無料で使える有名なテキストエディターを選べば問題ありません。

ここからは、自分で使っている無料エディター「Atom」の実例を、簡単にご紹介します。

便利な機能

テキストエディターで使う頻度の多い機能は、【ショートカットキー】と【検索・置換】です。まずは、代表的なショートカットキーの例を挙げてみます。（Macの場合）

また、テキストエディターを使うと、文中から単語を簡単に検索でき、そのまま一括で置き換えることもできます。

単語の表現を統一するための確認や、指定した単語をまとめて修正する場合に便利な機能です。

文字数がカウントできる

テキストエディターには、文字数をカウントする機能もあります。標準で搭載されてない場合でも、機能の追加や削除ができるため、自分の使いやすいようにカスタマイズ可能です。

Atomの場合はHTMLタグなども数えるため、正確な文字数を把握するのは難しいですが、ある程度カウントできれば問題ありません。

なお、文字数を正確に調べたい場合は、LUFTTOOLS「文字数カウント」を使っています。

HTMLで書ける

Atomのようなプログラムを書くためのテキストエディターなら、HTMLファイルで記事を書くことができ、そのままWordPressのコードエディターにコピペできます。

さらに、テキストエディターはタグ入力も簡単なので、最初から【見出し・リスト・リンク】などをHTMLで書いておくと、作業効率が上がります。

「Web辞典」で言葉を探す

次に、読みやすい文章を書くためにはWeb辞典が便利です。自分が知らない言葉を探せるので、表現の幅が広がります。

なお、読みやすい文章を書くためには、注意するポイントが２つあります。

スムーズに読み進めるためには、接続詞を使い自然な流れで文章を繋ぎます。接続詞を探すなら、小論文添削講座ポトス「接続詞について （一覧と解説）」が参考になります。

また、同じ単語を何度も繰り返している文章は、幼稚なイメージを与えてしまうため、Weblio「類語辞典」で異なる表現方法を探しましょう。

画像に関するツール

ここからは、画像に関するツールをご紹介します。Webライターでも画像を扱うことがあるため、検索から挿入までの流れの中で使える便利ツールを３つご紹介します。

では、それぞれについて見ていきましょう。

「O-DAN」で画像を探す

Webライターをしていると、無料で商用利用が可能なフリー素材を探して挿入する場合があります。フリー素材検索サイト「O-DAN」を使えば、複数のサイトから検索できるので便利です。

日本語でも検索できますが、英語に翻訳すると複数のパターンに分かれたりします。この場合、英単語を入力して検索すると、違った画像が出てくるので試してみましょう。

ただし、中には「本当に使って大丈夫なの？」と思う、キャラクターなどの画像もあるので注意してください。

「Save image as Type」でダウンロードする

「画像は見つけたけどダウンロードして使えない…」と困ったことはありませんか？「Save image as Type」を使えば、JPGファイルでダウンロードできるので便利です。

Save image as Typeは、Webブラウザ「Chrome」の拡張機能のひとつで、誰でも無料で使うことができます。なお、使い方も簡単です。

Save image as Typeでは、【JPG・PNG・Webp】の中から、好きなファイルで画像をダウンロードできます。

「Squoosh」で圧縮する

画像のサイズが大きい場合は、「Squoosh」を使って圧縮しましょう。SquooshはWeb上で使えるので、誰でも簡単に使えます。

基本的に、そのままダウンロードすれば大幅に圧縮してくれます。１枚ずつしか圧縮できませんが、簡単に使えるためおすすめです。

画像を圧縮するメリットとは？

画像を圧縮すると、Webサイトの表示速度が上がるため、ユーザーにとって使いやすくなり、SEOでの評価が良くなります。

特に、複数枚の画像を載せたり、スクリーンショットを載せる場合は、圧縮してファイルを軽くしましょう。

作業効率がアップする設備

使っている設備によっても、記事を書くスピードは変わります。そこで、作業効率が良くなる設備を２つご紹介します。

では、それぞれ簡単に解説していきます。

「外付けディスプレイ」で作業が速くなる

Webライターは１台のパソコンだけで作業できますが、外付けディスプレイを接続して、２つの画面を見ながら記事を書くことで、格段に効率が良くなります。

なぜなら、Webライターの仕事は「情報を調べる」時間がとても長いからです。Web上で調べた内容を見ながら、手元のパソコンで文章を書くことができれば、スムーズに作業を進めることができます。

ただ、画面は大きい方が見やすい反面、置くスペースも必要になるため、20インチ程度のディスプレイがおすすめです。高い性能は必要ないので、価格の安いもので問題ありません。

例えば、下記のようなディスプレイです。

Windowsなら、外付けディスプレイとHDMIケーブルで繋ぐだけで使えます。

最近のMacと接続する場合は、HDMIからUSB TypeCに変換する必要があります。

外付けディスプレイを使えば、画面を切り替えるストレスがなくなるので、ぜひ試してみてください。

「MacBook」はiPhoneとの連携がラク

もしiPhoneを使っているなら、自動でメモや写真が共有できるMacBookを選ぶと作業効率が上がります。また、Macのデフォルトアプリ「プレビュー」は、画像の加工ができるので便利です。

ただ、一番安いMacBook Airでも、新品だと12万円程度となります。

ちなみに、年に１回開催される「Amazonプライムデー」では、MacBookが約20％OFFになることがあります。プライム会員のみが参加できるセールなので、購入を考えている方は事前に会員登録をしておきましょう。

プライム会員については別の記事で解説しているので、興味のある方はぜひ参考にしてください。

➡︎【配送料が無料】Amazonのおトクな使い方とプライム特典を解説

クライアントとのやり取りで必須のアプリ

Webライターをする場合、クライアントとメッセージやデータのやり取りをすることが多いです。また、記事の納品方法を指定された場合、ファイル形式を合わせなければいけません。

この時、使う頻度の多い３つのGoogleアプリがあります。

これらは、Googleアカウント（Gmail）があれば誰でも無料で利用できます。さらに、相手にメールアドレスを教えることで簡単に共有できるため、クラウドソーシングでは日常的に使われています。

では、それぞれ簡単に解説します。

Googleドライブ

Googleドライブは、データの保存場所として使われます。主に、写真などの画像データを保存しておき、必要な場合にダウンロードして使います。

なお、記事の納品方法として使われることは少ないです。

Googleスプレッドシート

GoogleスプレッドシートはWeb上で表計算ができるアプリで、クラウドソーシングで使われる頻度は多いです。

なお、Microsoft OfficeがなくてもExcelの代わりとして、Googleスプレッドシートを使えば作業できます。

Googleドキュメント

Googleドキュメントは、Web上で文書が作成できるアプリです。Microsoft Officeがなくても、Wordの代わりとして使うことができます。

また、Word形式のファイルも作成できるため、納品方法を指定された場合も対応可能です。

有名だけど使わないツールとその理由

最後に、Webライター用のツールとして紹介されることが多いのですが、実際は使わないツールも解説します。

では、それぞれの理由を簡単に説明していきます。

コピペチェックツール

コピペチェックツールは、クライアントから指示されない限り使うことはありません。なぜなら、他の記事を参考にすることはあっても、コピペすることはないからです。

検索上位の記事をお手本にすることは多いですが、書かれている内容や構成を参考にするだけで、文章を真似しなければコピペチェックツールは必要ありません。

また、自分で考えた文章が他人の記事と一致する可能性は低いはずです。

文章校正ツール

Webライターにとって、記事の推敲はとても重要です。なぜなら、誤字・脱字が多いと「雑な仕事だなぁ…」と思われるため、相手に信頼されないからです。

ですから、自分で書いた記事は、しっかり読み返しながら自分で校正しましょう。さらに、翌日にもう一度読み返すことで、表現のおかしい部分に気付きやすくなります。

また、自分で読んでみて「んっ？」と疑問に思った所は、わかりやすい表現に変更するか、説明を加えるなどの対策をし、できるだけ読みやすい文章を目指します。

その上で、ひらがな・カタカナ・漢字・アルファベットのバランスにも気を付けながら、文章を書いていきます。ここまでの工夫ができるツールはないでしょうから、校正は自分で行う必要があります。

高いクオリティで信頼されるライターを目指そう

Webライターとして仕事をする以上、作業効率を良くし時間単価を高めることは重要です。しかし、クオリティが下がってしまうと、読者にとって読みにくい記事になってしまいます。

当然、クライアントからの評価も下がり、信頼されなくなります。これでは、短時間で仕事を終わらせても、あなたの記事の価値は上がりません。

ですから、高い品質を維持しながら、時間を短縮する方法のみを上手に活用してください。しっかり信頼を積み重ねて、自分の価値を高めていきましょう。

なお、Webライターが収入を上げる方法については、別の記事で解説しているので、そちらもぜひ参考にしてください。

➡︎【ジャンル選びで単価が決まる】Webライターで稼ぐためのポイントを解説